李啸宇的博客

最近一直忙于考试，闲暇时间我也在思考，到底如何才能更好的利用时间呢？恰好昨天又看到月光的一篇文章：使用Google进行时间管理，结合自己的一些想法，形成两个方法。

第一个是自己想的，时间管理的二八原则。

二八原则：由意大利经济学家帕累托提出，80%的收入来源于20%的客户，公司里20%的员工完成80%的业绩，20%的强势品牌占据着80%的市场。“二八法则”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。

也许在时间运用的过程中，不存在十分精确的二八比例，但是违背二八原则的事情处处都是。

考试之前把很大一部分时间去讨论课程是否会过、重点是什么、有没有新的复习资料，却很少花时间静下心来看书。

新建一个博客，更多的时间都是花在找好看的模板、找漂亮功能全面的widgets，而忽视了博客的核心——内容建设。

我们应该做的步骤应该是明晰目标——分配时间

第二个，时间四象限法。摘自月光博客

第一个说白了只是一种想法，操作性并不好，而这第二种，操作性就非常强了。

工作基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

重要紧急的事马上做，例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，管理学家科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。

紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做。

对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如写博客，限定一个小时，时间一到就立刻停止写作，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。

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